电算化会计辅助财务剖析

点击数:576 | 发布时间:2025-02-26 | 来源:www.fqcyw.com

    伴随年代的进步,计算机在会计信息处置中的普及和广泛应用,给大家带来了很大的效益。但现在会计电算化的应用主如果会计核算,怎么样借助计算机技术对现有数据进行财务剖析评价,以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供要紧的决策信息,是企业财务员工所面临的一项紧迫的任务。本文在简要介绍了财务剖析的基础上,对电算化会计辅助财务剖析的优越性进行了总结,并为电算化会计环境下的财务剖析作了简单的讲解。

    电算化会计;财务剖析。

    伴随年代的进步,计算机在企业管理及会计信息处置中的飞速普及和广泛应用,给大家带来了很大的便捷和效益。计算机互联网技术与数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术与光盘存储技术等现代信息技术的进步,将使得会计信息的发布和传输逐步由目前的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息采集、剖析和检索互联网将形成,特别是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处置,而信息用户通过联机直接进入会计信息管理软件,准时有效地选取剖析所取信息。因此,将计算机技术应用于企业财务剖析,构建一个便捷、快捷的财务剖析系统是以后管理会计进步的必然走向。

    1、财务剖析的主要内容。

    财务剖析是指借助专门办法,系统剖析和评价企业的过去和目前的经营成就和财务情况及其变动,目的是知道过去,评价目前,预测将来,帮助利益关系集团改变决策。财务剖析的最基本功能,是将很多的会计信息转换成对特定决策有用的信息,降低决策的不确定性。

    财务剖析可以分为外部剖析和内部剖析两大类。外部剖析是指以财务报表和其他资料为依据进行的剖析,是用户包含营运管理职员、现有和潜在的投资者、债权人、提供商、政府、中介机构等,依据各自需要和剖析目的,对企业有关状况进行的剖析。内部剖析是指以企业所有些营运管理信息为依据进行的剖析,内部剖析用户包含企业营运管理职员、现有些股东,内部剖析的目的是判断和评价企业生产经营是不是正常、顺利,检验企业的资金运营状况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,准时、准确地发现企业营运管理中出现的问题,为企业将来生产经营的顺利进行指明方向。

    2、电算化会计环境下财务剖析的优越性。

    财务剖析的最大难题就是准时、全方位获得所需要的会计信息,而电算化会计的进步给这一痼疾带来了期望,计算机技术的进步在会计范围的应用,不只节省了人力本钱,更要紧的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。

    (一)会计信息集成化。

    第一,因为电子计算机具备强大的运算功能,互联网会计系统实行从会计凭证到财务报告全过程的信息处置,人工干涉大大降低,客观上消除去手工方法下信息处置过程的很多环节。同时,又承担起存货计价、本钱计算和计提折旧等冗杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处置工作的复杂程度大幅度减少。第二,会计信息化集成所有数据于一个数据库,达成实时获得信息、实时处置信息、实时报告信息的新步骤。在互联网环境下,信息技术的进步使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息管理软件将企业整个生产经营活动的每一个信息采集点都纳入企业信息网之中,很多的数据通过互联网从企业每个管理子系统(如生产管理软件、库存管理软件、人事管理软件)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、商家等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大多数的业务信息可以实时转化,直接生成会计信息,会计数据处置呈集成化之势。

    (二)会计信息准时全方位。

    会计信息化下财务管理系统具备不少辅助功能,包含提供商、职工、顾客、项目、部门辅助功能,非常便利进行资料查看。因为财务管理系统使用数据库技术,将很多信息分类计入数据库,在进行查看时依据信息某一属性易如反掌就可找到很多信息。财务管理系统在建账时就将提供商、职工、顾客等辅助核算对象的基础数据录进系统,在将来每发生一笔与这类辅助核算对象有关的业务,软件会将它数据计入这类账户。

    譬如,提供商辅助功能中,在采购一批原材料时,账务职员依据原始凭证登记入账,财务管理系统会依据相应的提供商名字计入明细账,包含了采购数目、金额、商业打折等信息,再加上软件中登记的有关基本信息、经营情况、信用政策等内容,非常便利管理职员进行查看。而手工会计下,这类信息则要分散很多,想获得对某一提供商的全方位信息需要查阅不少账簿,譬如应收账款、预付账款账户等,甚至有的管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息很有益于财务剖析中的资料搜集。财务剖析中的资料搜集过程很庞大,本身财务管理系统的数据搜集就要比手工会计下更快更准时,再加上有了财务管理系统自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下很多查找、抄录工作,譬如往来账款的账龄剖析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目本钱成本明细表、商品本钱按部门明细表等等。数据库技术在财务管理系统中的应用使得财务数据的查找工作非常便利快捷,数据的加工处置依赖软件中的财务剖析系统也愈加飞速。

    (三)会计信息准确度提升。

    第一,用财务管理系统使得会计原始数据一次录入即可,防止了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有有关系统,在后续的计量和核算中,每一个环节和每一个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。第二,在会计核算过程中,财务管理系统自己附带的稽核功能和职员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务管理系统随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且依据期末数据进行自动结账,防止了人工抄录下的差错。职员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。[论文网 Www.LunWenData.Com]

    3、电算化会计辅助财务剖析实践运用。

    外部财务剖析是现代企业规范下的基本形式,现在较受看重,但对于企业自己来讲,在电算化会计广泛用的环境下,怎么样有效运用会计电算化系统,解决企业实质工作中的内部财务剖析问题,准时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自己管理、提升经济效益的重点所在。

    (一)应用财务剖析系统进行会计管理和剖析。

    财务剖析系统是指将各种常见的剖析办法设置在程序中,并以菜单的形式将各剖析功能提供给用户,供用户选择,以便财会职员应用财务剖析系统,借助现有些数据进行管理和剖析。财务剖析系统直接从会计核算管理软件各辅助功能中获得数据,生成剖析结果。

    现在的会计软件中的财务剖析系统,一般都具备以下功能:

    比率剖析,具体包含变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。

    结构剖析,包含资产负债结构剖析、损益结构剖析、各项收人与各项成本结构剖析、任意非明细会计科目结构剖析等。

    对比剖析,包含本年数与上年同期对比剖析、实质数与计划数对比剖析。

    趋势剖析,主要剖析任意会计科目各期变动状况等,有绝对数和相对数两种状况。

    综合剖析,主要有财务比率综合剖析和杜邦剖析。

    图形解析剖析,用户依据需要可以便捷地绘制出饼图、直方图、折线图等各种剖析图。

    通过财务剖析系统提供的功能菜单进行选择,方便易行,但因为剖析功能是固定设置在程序中的,只不过适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务剖析系统提供的功能总是都是通用功能,没办法满足不同用户特定状况下的的需要。

    (二)借助报表系统进行会计管理和剖析除去财务剖析系统,会计核算管理系统中。

    一般还提供报表系统。在报表系统中,可以参考用户需要概念简单剖析模型,并能依据用户概念从会计核算管理软件及其他系统中获得数据,生成用户期望的剖析结果。

    报表系统的财务剖析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主如果帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可依据需要概念剖析项目、概念剖析的功能,依据各自需要对项目名字、数据采集公式、计算公式进行概念,报表系统可以从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并依据用户的概念自动生成所需的剖析结果。这一系统在一定量上弥补了财务剖析系统的缺点。

    4、结论。

    会计电算化的进步,推进了计算机在会计中的普及应用,电算化会计在辅助企业进行财务剖析的过程中成效十分显著,但鉴于现在国内会计核算管理系统财务剖析功能不是非常健全,国内企业在推行电算化会计辅助财务剖析时,应依据企业自己经营特征,合理运用电算化财务剖析,通过与手工财务处置核算相结合的办法,来加大企业的财务剖析。

    1、郝蓉,陈可喜,计算机辅助剖析及评价财务数据办法研究,商场现代化,2007 年2 月中旬刊。

    2、张先治,陈友邦,财务剖析,东北财经大学出版社,2004 年。[论*文*网]

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